Presentaciones eficaces y no eficaces

Fuente: Smith Richard. How no to give a presentation. BMJ. Volumen 321. Diciembre 2000. Autor: Amirashkan Espandian Nojavan Pana. MIR-IV Psiquiatría CHUO


Los tres objetivos fundamentales de una charla de calidad son: conectar con el público, Dirigir y mantener la atención y por último fomentar la comprensión y el recuerdo.

Una mala presentación necesita una cuidadosa preparación: Hay que desmotivar.aburrido1

  • Lo primero es prepararla para una audiencia equivocada. P ej: Preparar una charla de divulgación para el público como si fuera para personal sanitario.
  • Lo mejor es hacerla muy larga y llena de los tópicos que todo el mundo conoce sobre el tema.
  • Envía previamente un curriculum largo para tu presentación, cuando empieces habrás logrado que la audiencia este ya aburrida

La estructura de la presentación lo dividiremos en 3 apartados.

 Inicio: que comprende la introducción y cuyo objetivo fundamental sería la motivación.

  • Saludar y hacer referencia al auditorio
  • Referirse al objetivo de la presentación
  • Hacer una pregunta relacionada con el tema
  • Hacer una declaración sorprendente sobre el tema
  • Contar una historia divertida relacionada con el tema

Desarrollo: se pretende mantener la atención

  • Nombrar a los asistentes por su nombre.
  • Ejercer liderazgo, facilitando que el grupo se cohesione
  • Mostrar actitud colaboradora y positiva
  • Crear un entorno informal y relajado
  • Repetir lo importante
  • Dar mucho refuerzo y agradecer siempre la participación y atención prestada.
  • Actividades con objetivos claros y variadas

Desarrollo: Se pretende no mantener la atención.

  • Nunca mires a la audiencia
  • Lee la presentación y para conseguirlo plenamente deberías escribir frases largas y complicadas con muchas subordinadas.
  • Si quieres realmente hacerlo mal empieza hablando 10 minutos y di ahora vamos a hablar realmente del tema y tras 20 minutos más añade ahora vamos a comenzar con el eje central de la charla. Por último tras 15minutos más debes decir finalmente y repetirlo al menos cinco veces en los siguientes 15 minutos.

 Cierre: vamos a fijar las ideas principales mediante un resumen

  • Facilitando la puesta en práctica

Recuerda: Una mala presentación raramente consigue que alguien haga preguntas.

Control emocional: Miedo escénico: es la sensación de inseguridad que manifestamos por temor a las posibles consecuencias. Manifestaciones externas como picores, sudor, tics irreprimibles, quedarse en blanco, temblores en las extremidades, tartamudeo, pérdida progresiva de voz  por dificultades en la respiración, las cuales podemos combatir mediante la relajación, respiraciones pausadas, una buena preparación y ensayos previos.

efecto audienciaPreparación del discurso: Cuando uno va a hablar en público es fundamental tener claro el objetivo que quiere conseguir, ellos determinaran los contenidos y recursos.

Analizar las características y necesidades de los asistentes es fundamental para acertar con la exposición de los contenidos.

  •  ¿A quién va dirigida?
  •  ¿Es un grupo homogéneo o variado?
  •  ¿Cuántos son?
  • ¿Qué saben sobre el tema?
  • ¿Qué expectativas tienen?
  • El contenido a desarrollar debe tener un hilo conductor, puede ser:
  • El problema: Descripción + opciones + solución
  • Cronológico: Origen + desarrollo + actual
  • Importancia: De más a menos importante
  • Teórico/práctico: primero teoría y luego práctica

PresentacionesEficaces-500x500Medios: Los medios son una herramienta con muchas ventajas, nos ayudan a clarificar el mensaje, facilitan la memorización, gustan, tienen impacto visual y centran la atención del público.

  • La tecnología es una herramienta muy útil que nos ha ayudado a hacer malas presentaciones
  • Es muy útil los videos largos e incomprensibles con el sonido.
  • Una diapositiva con mucha información y letra pequeña.
  • Idealmente que la diapositiva no tenga nada que ver con lo que estás hablando

 En resumen.

PREPARACIÓN: piensa lo que vas a enseñar

ESTRUCTURA: piensa cómo vas a enseñarlo

EXPOSICIÓN: hazlo como lo habías previsto.

Anuncios
Esta entrada fue publicada en Evaluación da Formación y etiquetada , , , . Guarda el enlace permanente.

Responder

Introduce tus datos o haz clic en un icono para iniciar sesión:

Logo de WordPress.com

Estás comentando usando tu cuenta de WordPress.com. Cerrar sesión /  Cambiar )

Google+ photo

Estás comentando usando tu cuenta de Google+. Cerrar sesión /  Cambiar )

Imagen de Twitter

Estás comentando usando tu cuenta de Twitter. Cerrar sesión /  Cambiar )

Foto de Facebook

Estás comentando usando tu cuenta de Facebook. Cerrar sesión /  Cambiar )

w

Conectando a %s